Dokumentų naikinimas

Mūsų komanda turi ilgametę patirtį naikinant valstybinio ir privataus sektoriaus dokumentus. Konfidencialus dokumentų naikinimas, tai Jūsų įmonės informacijos garantas. Atlikdami šias paslaugas Jūs būsite ramūs, kad Jūsų įmonės paslaptys ir Jūsų asmens darbuotojų bei klientų duomenys bus konfidencialiai sunaikinti laikantis aukščiausių tarptautinių standartų. Užtikrinant aukštą konfidencialumo ir saugumo lygį, dokumentų galime atvykti mes, arba juos į mūsų naikinimo centrą pristatyti Jūs. Pageidaujant galite stebėti visą dokumentų naikinimo procesą ir įsitikinti dokumentų sunaikinimu neatpažįstamai.

Sunaikinę dokumentus, išrašysime dokumentų sunaikinimo aktą, patvirtinantį dokumentų sunaikinimo faktą ir pagal kokią technologiją buvo atliktas naikinimas. Pageidaujant, prieš naikinimą, galime atlikti dokumentų vertės ekspertizę ir nustatyti ar dokumentų saugojimo terminas pasibaigęs, ir ar galima juos jau naikinti. Dokumentų naikinimas atliekamas naudojant galingą pramominę techniką. Priklausomai nuo dokumentų rūšies dokumentai gali būti naikinami P3-P6 standartais pagal DIN 66399 standartą.

Nearchyvuojamų, sugadintų dokumentų surinkimui kliento patalpose, siekiant apsaugoti dokumentuose esančius duomenis pagal BDAR (ES) 2016/679 reikalavimus bei tausoti gamtą susmulkintą popierių perduodant perdirbimui, naudojami tam skirti dokumentų surinkimo konteineriai, laikomi kliento patalpose. Konteineriuose įdiegta pažangi elektronio užrakto sistema, padidinanti konteinerių saugumą ir funkcionalumą. Konteinerio ir jame esančių dokumentų judėjimo kelias iki turinio sunaikinimo pilnai atsekamas. Konteineriui užsipildžius, konteinerį pakeisime, o dokumentus konfidencialiai sunaikinsime. Taip užtikrinsime dokumentų apsaugą įmonės viduje. Įmonei kraustantis į kitas patalpas konteinerio pastatymas ypač aktualus, kadangi galite persikėlimo metu įvertinti ir nereikalingus dokumentus saugiau sunaikinsi.

Dokumentų naikinimo aktas

Jums pageidaujant sudarysime dokumentų naikinimo aktą. Atliksime dokumentų ekspertizę, nustatysime dokumentus, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, surašysime į dokumentų naikinimo aktą ir pateiksime vadovui tvirtinti. Patvirtinus ir suderinus aktą, dokumentus saugiai ir konfidencialiai sunaikinsime. Dokumentams atliekamas rūšiavimas, kadangi sunaikinti dokumentai perdirbami antriniam panaudojimui, todėl užtikrinamas aukštas ekologinis lygis.